Der Mieter als Kunde - alles auf einen "Klick"

Das überragende Bedienkonzept von Microsoft Dynamics NAV zeigt seine besondere Stärke in der Mietverwaltung. Sämtliche Informationen können jederzeit per Mausklick oder Tastendruck abgerufen werden. Detaillierte Informationen werden eingeblendet. Sie müssen dazu die aktuelle Maske nicht verlassen. Es können beliebig viele Masken gleichzeitig geöffnet werden. Selbstverständlich lassen sich Ansichten und Bearbeitungsmöglichkeiten durch Benutzerrechte einschränken.

Objekte - Wirtschaftseinheiten - und Mieteinheiten lassen sich unterschiedlich strukturieren und mit zusätzlichen Auswertungsmerkmalen versehen. Diese stehen, wie alle anderen Felder auch, sowohl am Bildschirm als auch im Berichtswesen als Such- und Filterkriterien zur Verfügung.

Grundsätzlich werden Daten nicht mehrfach erfasst, sondern zentral gespeichert und in unterschiedlichen Ansichten zur Verfügung gestellt. Wichtiges Merkmal ist die zentrale Kontaktverwaltung für sämtliche Mieter, Eigentümer und andere Geschäftspartner, z.B. Handwerker, Lieferanten, Behörden usw.

Veränderungen der Daten werden vom System dokumentiert und wenn nötig sinnvoll historisiert. Dies gilt insbesondere für Vertragsdaten und Mietpreise. Diese stehen zeitlich uneingeschränkt im System zur Verfügung und können zu beliebigen Stichdaten ausgewertet werden.

In der Mietenbuchhaltung gilt ein konsequentes Postenprinzip. Daraus resultiert ein transparentes Forderungsmanagement mit der Möglichkeit, Sondervereinbarungen, wie Stundungen und Ratenzahlungen durch entsprechende Vermerke in den Posten zu steuern.

Geldeingänge werden nach einem Prioritätsprinzip auf die vorhandenen Posten verrechnet. Bei Bedarf kann eine manuelle Zuordnung eingerichtet werden. Im Ergebnis ist RELion in der Lage, die tatsächlich geleistete Vorauszahlung in den Nebenkostenabrechnungen automatisch anzurechnen und damit eine wesentliche Anforderung der Rechtsprechung zu erfüllen.

Die Abrechnungen können über frei definierbare Verteilungen gesteuert werden. Vorverteilungen werden unterstützt, wenn Kosten objekt- bzw. wirtschaftseinheitenübergreifend anfallen. Die Erstellung der Abrechnung bildet zunächst eine Simulation, die beliebig oft wiederholt oder verworfen werden kann. Das automatische Verbuchen erfolgt sowohl in der Mieten- als auch in der Finanzbuchhaltung. Dabei werden Bestandsänderungen gebucht und die Bilanzpositionen aufgelöst.

Screenshot: Mietverwaltung

Screenshot: Report Einheitenbestand

RELion Factsheet (303 KB)