Komplexe Strukturen übersichtlich dargestellt

In gewerblichen Mietverträgen findet man eine Vielzahl von individuellen Konditionen und Vereinbarungen. Das Vertragsmodell von RELion bündelt bei Bedarf mehrere Vertragseinheiten zu einem Vertrag. Dieser Vertragsdatensatz enthält die zentralen Bedingungen, die für eine Prüfung der Vertragslaufzeit erforderlich sind.

Jeder Vertrag kann beliebig viele Kündigungsbedingungen - auch Sonderkündigungsrechte - und Optionsbedingungen enthalten. Das System berechnet den nächstmöglichen Kündigungs- und Optionstermin sowie die daraus resultierenden neuen Vertragslaufzeiten.

Sämtliche oder einige Mieteinheiten eines Vertrages können mit Indexklauseln verknüpft werden. Die Indexdaten liegen vertragsunabhängig in einer zentralen Tabelle vor und ermöglichen jederzeit eine zentrale Vertragsprüfung, ob Indexanpassungen fällig sind. Die neue Miete wird automatisch berechnet und steht für das Erhöhungsverlangen zur Verfügung.

Nicht jeder gewerbliche Vertrag muss mit Umsatzsteuer abgeschlossen sein. Sofern dies dennoch der Fall ist, werden die Mietpreise netto erfasst und die Umsatzsteuer vom System berechnet. Die Nebenkostenabrechnung berücksichtigt automatisch die steuerliche Bewertung des Mieters und stellt die korrekten Beträge in Rechnung. Die Optionsquote des Objektes wird von RELion berechnet und in der Buchhaltung berücksichtigt. Die Vorsteuerkorrektur über die Optionsquote wird mittels eines automatischen Stapelprozesses durchgeführt, der auch bei rückwirkenden Änderungen der Quote Korrekturbuchungen erzeugt.

Das Modul Gewerbeverwaltung ist vollständig in die Mieten- und Finanzbuchhaltung eingebunden. Es kann auch für die Anmietung von Flächen und andere Vertragskonstellationen verwendet werden.

Screenshot: Vermietung - Vertragskarte

RELion Factsheet (303 KB)