Durchgängige Prozesse schaffen Transparenz

Die kaufmännischen Stammdaten können direkt mit technischen Ausstattungen verbunden werden. Es ist möglich, aus der Objektbewirtschaftung direkt Schadensmeldungen zu erfassen und Aufträge auszulösen. Die Bearbeitungsstatistik der Meldungen und Aufträge sind durch einen einfachen »Klick«; in der Mietermaske einsehbar.

Die Beauftragung wird durch Schadenskataloge, Leistungsvorschläge und Standardartikel unterstützt. Diese können pro Handwerker/Lieferant und zeitbezogen mit Preisen hinterlegt werden. Das System warnt den Bearbeiter, wenn ein Auftrag ausgelöst wird, obwohl die Gewährleistung für die Ausstattung noch nicht abgelaufen ist.

Für geplante Maßnahmen werden Projektstammdaten im System angelegt und eine Planung durchgeführt - sowohl terminlich, als auch wertmäßig. So behalten Sie jederzeit den Überblick, ob alles wie geplant läuft.

Eingangsrechnungen werden direkt in den Aufträgen erfasst oder aus Aufträgen kopiert. Es besteht eine direkte Integration in die Finanz- und Anlagenbuchhaltung. D.h. aktivierungspflichtige Baumaßnahmen können direkt in die Anlagenbuchhaltung gebucht werden.

Wohnungsunternehmen mit Regiebetrieben erhalten zusätzliche Unterstützung durch die Module Ressourcen und Lager. Damit können eigene Mitarbeiterkapazitäten geplant und Vorräte verwaltet werden. Die Lagerbuchführung ist ebenfalls direkt in das Bestellsystem integriert.

Screenshot: Schadensmeldung

RELion Factsheet (303 KB)